Z praxe: velký výrobce

Ukázkový výrobce sklolaminátových dílců a stavebních prvků má z historických důvodů hned pět výrobních poboček – dvě v Čechách, dvě na Moravě a jednu až na východním Slovensku.

Problém v komunikaci

Vzhledem k výrobnímu procesu a umístění technologií v různých pobočkách společnost řeší nejen dopravu křehkých polotovarů mezi pobočkami, ale i finální produkce k distributorům. Vedení společnosti si již před lety spočítalo, že vlastní dopravní kapacity se nevyplatí a je vhodnější využívat služeb přepravců a jejich volných vozů. Bohužel v takto velké společnostivzniká často zmatek při jejich objednávání.

Typické problémy:

• kvůli decentralizaci výrobních kapacit dochází k problémům s vytěžováním nákladů,
• velký počet subjektů a mezinárodní sít distributorů přináší zmatek,
• centrální kontrola je obtížná, data přicházejí se zpožděním a nejsou jednotná,
• chybí napojení na další vnitrofiremní informační systémy u 3 z 5 poboček,
• nejasné centrální řešení reklamací, často neexistují úplné informace o starším kontraktu,
• je nutné řešit úsporná opatření, zejména u položek za telefon a mezd dispečerů.

Uvedené problémy již vedou dokonce k častému zdržení přepravy dodávek partnerům, což poškozuje pověst výrobce na trhu.

Cargopass je řešením

Pověření pracovníci se rozhodli vyřešit neefektivní objednávání dopravy a po vyzkoušení Cargopassu v pilotním provozu jej nasadili na všech pobočkách. Díky webovému přístupu do centrální databáze to nebyl časový ani logistický problém.

Implementace přináší tato konkrétní řešení problémů:

• Cargopass slouží jako systémový a standardizovaný nástroj pro celou firmu,
• sjednocení a zrychlení procesů spojených s poptávkou a nabídkou přepravy,
• firma nalezla nové, stabilní a spolehlivé přepravce, které oslovuje přednostně,
• díky napojení na podnikový ERP (SAP, Microsoft Dynamics, I2, Oracle apod.) do Cargopassu automaticky vstupují požadavky,
• firma využila i možnost vyhledání volných skladů – optimalizuje tak své náklady,
• systém poskytuje dostatek informací o přepravě v celé firmě, ale zároveň respektuje individuální požadavky a zvyky jednotlivých poboček.

Po nasazení systému Cargopass se vyrazně zjednodušila komunikace s dopravci i pobočkami, došlo ke zpřehlednění interních procesů a v neposlední řadě k výrazným úsporám.